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Trámites & Consultas

Consultar RUT: actualización y certificado【2019】

Registro Único Tributario (RUT)

¿Qué es el RUT?

El Registro Único Tributario (RUT) es un mecanismo destacado en el territorio, que tiene como meta obtener la identidad de las personas y empresas que se encuentran en cualidad de ser contribuyentes declarantes en lo que se refiere al impuesto de la renta.

Además identifica a quienes no son contribuyentes pero aportan como declarantes en cuanto al capital de los impuestos de Colombia. También de los responsables del régimen común, el régimen simplificado, así como los retenedores.

Más específicamente, el Registro Único Tributario administra los agentes aduaneros, importadores, exportadores y todos los sujetos que tienen deudas administrativas por parte de la Dirección de Impuestos y Aduana Colombia (DIAN) a fin de acatar lo establecido en la ley.

DIAN
DIAN

¿Quienes se benefician del RUT?

El RUT digital es mecanismo fundamental que permite hallar, organizar y detallar a los encargados de responder a las distintas obligaciones controladas y gestionadas en materia aduanera, tributaria y cambiaria. Se benefician los siguientes:

  1. Entidades responsables del impuesto tributario.
  2. Aquellas personas y entidades que declaran ingresos de patrimonio.
  3. Aquellas personas que realizan ventas que pertenecen a los regímenes comunes y aquellos que han sido simplificados.
  4. Importadores y exportadores.
  5. Agentes retenedores.
  6. Personas jurídicas y naturales que realizan tareas de importación y exportación en el transito aduanero.
  7. Personas naturales que llevan a cabo tareas formales a nombre de entidades.

Esto conlleva a que todos los ciudadanos pueden beneficiarse del RUT.

Beneficios del Registro Único Tributario

Inscribirse en el Registro Único Tributario proporciona grandes ventajas o beneficios:

  1. Estar al día con las disposiciones de la ley.
  2. Cumplir con las entidades gubernamentales.
  3. Evitar multas por incumplimiento.
  4. Mayor crecimiento económico del país por medio de las contribuciones aportadas.

Estos beneficios se derivan de inscribirse en este registro, por lo que vale la pena hacerlo.

Requisitos para sacar el RUT

Para sacar el Registro Único Tributario es primordial cumplir con los siguientes requisitos:

  • Ser mayor de edad y presentar la cédula de identidad.
  • Si es persona extranjera debe presentar su pasaporte.
  • En caso de ser un menor de edad debe llevar consigo el registro civil de nacimiento y el documento de identificación de su representante legal.

Es notable agregar que los requisitos siempre varían en función de la persona y la actividad que desempeñe, ya sea comerciante, exportador, no comerciante; entre otros. En este caso es recomendable visitar la página web de la DIAN, la cual refleja los requisitos de forma detallada, pudiendo registrase en Dian para facilitar los procesos.

Actualización y Certificado del RUT

Si deseas actualizar y/o descargar un certificado del RUT en línea, en primer lugar debes acceder a la página de inicio del DIAN y dirigirte a la parte inferior, para luego hacer clic en “RUT“.

Página del DIAN
Página del DIAN

Esto te llevará a otra página donde aparecen varias opciones; despliega el menú de “Servicios y Trámites”. Posteriormente haz clic en “Trámite a través de los Servicios en Línea”. Esto te llevará a la página para iniciar sesión en los servicios en línea.

En la pestaña “Ingresa a nombre de” selecciona la opción “A nombre propio” e introduce los datos de identificación y contraseña de acceso.

Para descargar el certificado RUT

Una vez hayas iniciado sesión, ubica en el tablero la opción “Obtener copia RUT“. Desde allí podrás descargar el certificado RUT con un sólo clic. ¡Fácil! ¿No?

Obtener copia RUT
Obtener copia RUT

Para actualizar el RUT

Estando con la sesión iniciada, ubica en el tablero de control el ícono de “Actualización RUT” e ingresa a través de éste.

Actualización del Registro Único Tributario
Actualización del Registro Único Tributario

Pulsa el botón “Continuar” para iniciar la actualización.

Actualizar Registro Único Tributario
Actualizar Registro Único Tributario

Selecciona la Hoja del Formulario sobre la cual requieres modificar información.

Hoja del Formulario
Hoja del Formulario

Modifica o agrega los datos correspondientes.

Modificar datos
Modificar datos

Una vez que hayas realizado las modificaciones, en la barra flotante ubica el botón “Borrador” para guardar la información y el sistema te asignará el número de documento.

Borrador
Borrador

Si requieres cambiar información en alguna otra hoja, ingresa por el botón “Seleccionar hoja”.

Seleccionar hoja del formulario
Seleccionar hoja del formulario

Al terminar los cambios en la información, ubica en la barra flotante el botón “Enviar” y después de realizar el envío se habilitará el botón “Formalizar”.

Botón para Formalizar
Botón para Formalizar

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Una vez aparezca el acuse de recibo, podrás generar el PDF del documento con la leyenda “Certificado documento sin costo“; por lo tanto, podrás descargar e imprimir dicho documento.

¡Eso es todo! De esta forma podrás finalmente obtener el certificado y actualizar el Registro Único Tributario de manera rápida y segura; así evitas inconvenientes y pérdida de tiempo como lo es ir a una sede de la DIAN.

También puedes contactar con ellos a través de los números telefónicos:

Línea Nacional 01 900 555 09 93 Nacional (Horario de Atención Lunes a Viernes 7:30 a.m. a 5:20 p.m.)

Línea única de Agendamiento 01 900 555 84 84 Nacional

 

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