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Trámites & Consultas

Darse de alta como autónomo: documentación, pasos, impuestos, permisos y más

Darse de alta como autónomo: documentación, pasos, impuestos, permisos y más

Darse de alta como autónomo puede resultar medio complicado si no se sabe qué es lo que hay que hacer. Por eso mismo hicimos esta guía para informarte todo lo que debes saber para estar registrado como trabajador independiente.

Trabajar como profesional independiente suena muy atractivo para muchas personas. Sin embargo, para trabajar por cuenta propia es necesario ser consciente de muchas cosas. Por lo tanto, es importante que también registres tu actividad. Tomar un trabajo como profesional independiente; no es tan fácil, por supuesto. Antes, se requieren varios procedimientos administrativos. Los requisitos que debes cumplir dependen del área donde vas a trabajar. Los médicos tienen diferentes requisitos que los publicistas o artistas.

Si desea trabajar como profesional independiente, primero debes cumplir con ciertos requisitos. Este es, por ejemplo, un nivel alto de competencia en tu área o la capacitación adecuada.

No necesitas ponerte en contacto con la Oficina de Licencias Comerciales para registrarte para tu trabajo independiente, ya que no necesitas registrarte en el registro comercial. En cambio, debes dirigirte a la oficina de impuestos responsable en su ciudad.

Por qué hay que darse de alta como autónomo

Los profesionales autónomos son los trabajadores que realizan su labor sin ser empleados por alguna agencia o empresa. Estos profesionales deben darse de alta para pagar los impuestos correspondientes por su labor. Algunos de los profesionales que trabajan por cuenta propia pueden ser:

  • Profesiones de la salud: incluyen médicos, dentistas y veterinarios, masajistas médicas, fisioterapeutas y psicólogos.
  • Profesiones asesoras de derecho, impuestos y negocios: son abogados, abogados de patentes, asesores fiscales, auditores, notarios, representantes fiscales, auditores jurados y asesores economistas y economistas empresariales.
  • Profesiones científicas y técnicas: esta área incluye ingenieros, científicos, pilotos, expertos a tiempo completo, arquitectos y urbanistas, así como químicos comerciales.
  • Profesiones culturales y profesiones de transmisión de información: esto incluye periodistas y reporteros de imagen; Escritores y artistas en general; Docente y educador; Intérpretes y traductores; Diseñadores y profesores.
Darse de alta como autónomo: documentación, pasos, impuestos, permisos y más
Darse de alta como autónomo: documentación, pasos, impuestos, permisos y más

Esta lista no está completa. Además, existen las llamadas ocupaciones tipo catálogo, que tienen que coincidir en características esenciales con una de las profesiones del catálogo, para ser consideradas profesiones libres. Esto se aplica, por ejemplo, en el área de TI para consultores o diseñadores web o para periodistas en línea en el campo de la cultura.

Estas son algunas de las ventajas de ser autónomo:

  • No se deben registrar ningún comercio ni pagar impuestos comerciales
  • Para la contabilidad, una simple factura de superávit de ingresos es suficiente
  • No hay membresía obligatoria en ninguna de las Cámaras de Comercio o Industria
  • Es posible unir fuerzas con otros autónomos en una empresa asociada
  • Pueden elegir entre un seguro de salud privado y (bajo ciertas condiciones) legal. Para los autónomos artísticamente activos también existe la posibilidad de ser incluido en el fondo social del artista, para pagar menos contribuciones.
  • Además de las calificaciones profesionales, el trabajo independiente generalmente no requiere recursos como capital o equipo

Pasos para ser autónomo

Para darte de alta como autónomo tienes que seguir una serie de pasos que te detallamos a continuación. Primero debes tramitar el alta en Hacienda, para esto debes usar el formulario 037 o 036. Te recomendamos el 037 que es más sencillo de hacer. Para el alta en Seguridad Social en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos cuentas con la disposición del modelo TA.521.

En ambos casos debes completar la información que se te solicita. Debes dar tus datos personales, inicio de tu actividad, la base de cotización y las coberturas que quieres elegir. Estas dos solicitudes debes estar presentadas antes de que empieces a trabajar como autónomo. Esto es si quieres empezar tus actividades en septiembre, debes realizar el alta en Hacienda y después en Seguridad Social antes de septiembre. En la fecha de inicio debes poner el mes en el cual vas a empezar a trabajar.

Trabajador autónomo
Trabajador autónomo

Darte de alta

Otro paso a seguir es darte de alta en el Ayuntamiento local para que te den la licencia de apertura. Esto es en el caso de que cuentes con un local comercial. Además deberás conseguir las licencias de obras para legitimar que esté todo en regla para tu trabajo.

Luego deberás darte de alta en la Comunidad Autónoma, para esto hay que comunicarse con la autoridad laboral para que registre el lugar donde vas a trabajar. Este paso se puede realizar en la consejería de trabajo o empleo de la comunidad autónoma.

Puedes darte de alta por Internet ingresando a la página Puntos de Atención al Emprendedor, que es: http://www.paeelectronico.es/es-ES/Paginas/principal.aspx Si cuentas con el documento único electrónico podrás hacer todos los tramites de manera online sin tener que pagar de más.

Documentación

La documentación que debes presentar cuando quieras darte de alta como autónomo es la siguiente: DNI original y una copia, la tarjeta de seguridad social con una copia. En el caso de ser una persona extranjera deberás presentar tu NIE además de un permiso de residencia y de empelo.

Si quieres saber como renovar el NIE en caso de ser una persona extranjera viviendo en España puedes hacerlo en esta página. También puedes tener información sobre como cobrar el subsidio.

Costos de ser autónomo

Para ser autónomo hay que pagar todos los meses una cuota, además de los impuestos por obligaciones fiscales. Esta cuota es por la seguridad social y es una manera de darle cobertura al trabajador autónomo si se queda sin empleo o tiene alguna enfermedad que le impida trabajar.

El primer año que una persona se da de alta como autónomo cuenta con una ayuda para poder empezar, que es la tarifa plana. Esta tarifa se mantiene durante todo un año a un valor de 60 euros. Luego de transcurrido el primer año la persona debe pagar un 30% de los ingresos que tenga por mes.

Otros costos que debes abordar son el pago de impuestos por obligaciones fiscales. Estos son el impuesto sobre la renta de las personas físicas, estimación objetiva que corresponde al modelo 131, estimación directa que es según el tipo de actividad y además el impuesto al valor agregado.

Cómo empezar a trabajar como autónomo
Cómo empezar a trabajar como autónomo

Cómo empezar a trabajar como autónomo

Una vez que se han completado los trámites, la tarea más importante del profesional independiente es ocuparse de las tareas, clientes, estudiantes o pacientes. Las referencias son muy importantes en este tipo de trabajo. Si tienes algunos proyectos o resultados exitosos, tienes mejores oportunidades de ganar. Por lo general, ya hay algunos clientes antes de comenzar, que pueden servir como referencia y para quienes ahora se pueden hacer pedidos cada vez más grandes. Si las cosas no van tan bien, los proyectos privados suelen ser una mejor idea que vender tu trabajo a un bajo precio. Aquellos que entran en el segmento de bajo precio generalmente tienen poco éxito en corregir sus precios más adelante.

La forma más fácil es la adquisición de clientes en una plataforma en la que se ofertan pedidos de autónomos. Pero los trabajadores independientes también tienen buenas oportunidades en las redes sociales. Particularmente en los portales profesionales como en LinkedIn, un perfil significativo con buenas referencias puede atraer la atención de clientes potenciales. Además, es posible buscar clientes en revistas especializadas o portales en línea. Sin embargo, antes de invertir en publicidad, se debe buscar información sobre qué y cuánto marketing se permite. Algunas profesiones tienen una regulación muy estricta, cuyo cumplimiento se controla estrictamente. 

Una vez que se han ganado los primeros clientes y se han procesado los primeros pedidos, es hora de escribir facturas y hacer la contabilidad. Las facturas siempre se gravan con la tasa apropiada, a menos que sean pequeñas empresas, ya que están exentas de IVA. Puedes solicitar ayuda con los formularios de plantilla de oferta de facturación, que se pueden solicitar en la Cámara de Comercio. Lo mismo se aplica a la factura de superávit de ingresos. Esto se puede hacer con un libro de caja, un programa informático especialmente creado o incluso, por ejemplo, en Excel. Solo es importante que los registros se puedan presentar a la oficina de impuestos a pedido.

Continuar con tu trabajo

Los trabajadores independientes exitosos llegarán tarde o temprano al punto en el que recibirán más pedidos de los que puedan manejar. Pero en lugar de rechazarlo y quizás perder clientes, tiene sentido pensar en una extensión. Básicamente, hay tres opciones: la fusión con otros autónomos a una sociedad, la contratación de empleados o dar órdenes a otros autónomos. La tercera opción, que da órdenes a otros trabajadores independientes, a veces es difícil debido a la cuestión del falso trabajo por cuenta propia. El límite para el empleado fluye con el aumento del volumen de pedidos.

En caso de contratar personas para que trabajen por ti, debes tener en cuenta algunas cosas. Para estos casos es imprescindible un contrato de trabajo por escrito que incluya todos los puntos importantes, como el tiempo de trabajo, el pago, el derecho a vacaciones o el lugar de trabajo.
En estos casos lo mejor es asesorarte con un contador para que puedas tener todo en regla. Recuerda que la evasión de impuestos es un delito grave.

Si tienes alguna duda puedes dejarnos un comentario a continuación que trataremos de responderlo a la brevedad.